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Módulo · Operación · Operación

Ejecute proyectos con visibilidad completa de alcance, tiempo y costo.

Planifique cronogramas, controle presupuestos y dé seguimiento a entregables sin depender de hojas de cálculo dispersas.

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Problema que resuelve

  • Cronogramas desactualizados frente al avance real.
  • Costos que se conocen hasta el cierre del proyecto.
  • Falta de trazabilidad entre entregables, horas y facturación.

Perfiles que lo utilizan

Director de proyectosLíderes de proyectoPMODirección general

Procesos cubiertos

  • Planeación de alcance y cronograma
  • Asignación de recursos
  • Control presupuestal
  • Reporte de avance y cierre

Funcionalidades verificadas

Solo se muestran capacidades marcadas como activas en el registro de producto.

  • Estructura de desglose de trabajo (WBS)Disponible
  • Cronograma tipo Gantt con dependenciasDisponible
  • Asignación y carga de recursosDisponible
  • Presupuesto vs. real por proyectoDisponible
  • Hitos y entregables con evidenciaDisponible
  • Reporte de avance físico y financieroDisponible

Beneficios

  • Mejore la trazabilidad entre horas trabajadas y facturación.
  • Anticipe desviaciones de costo y tiempo.
  • Documente entregables con evidencia auditable.

Capturas y demostración

Las capturas de pantalla y la demostración interactiva están disponibles bajo demostración ejecutiva agendada, con datos representativos de su industria.

Agendar demostración

Flujo operativo

  1. 1Alta del proyecto y estructura de desglose (WBS).
  2. 2Cronograma con dependencias e hitos.
  3. 3Asignación de recursos y presupuesto.
  4. 4Registro de avance físico y financiero.
  5. 5Revisión periódica y cierre con lecciones aprendidas.

Conexión con otros módulos

MóduloDatos que recibeDatos que envía
Recursos humanosDisponibilidad de colaboradoresHoras registradas por proyecto
Compras—Requisiciones asociadas al proyecto
Facturación—Avance para facturación por hito
Contabilidad—Costos y presupuestos
Indicadores—KPIs de avance, margen y desviación

Integraciones verificadas

Microsoft Project (importación)Excel (importación/exportación)

Implementación

  1. Fase 1

    Descubrimiento y configuración

    Duración estimada: 2 semanas

    • Levantamiento de requerimientos
    • Catálogos base
    • Roles y permisos

  2. Fase 2

    Parametrización y pruebas

    Duración estimada: 3 semanas

    • Flujos configurados
    • Pruebas con datos reales
    • Ajustes

  3. Fase 3

    Capacitación y puesta en marcha

    Duración estimada: 2 semanas

    • Capacitación por rol
    • Manual de operación
    • Salida en vivo asistida

Seguridad y permisos

  • Autenticación con contraseña robusta y política de vigencia.
  • Permisos granulares por rol, empresa y sucursal.
  • Bitácora de auditoría por operación crítica.
  • Cifrado en tránsito (TLS) y respaldos periódicos.

Preguntas frecuentes

¿Se puede manejar más de un proyecto a la vez?

Sí. El módulo soporta portafolios con visibilidad consolidada.

¿Permite facturación por avance?

Sí. El avance del proyecto puede generar solicitudes de facturación al módulo de Facturación.

Escenario ilustrativo

Escenario ilustrativo · no cliente real

Constructora regional

Consolide obras en un solo tablero con avance físico contra presupuesto y reporte semanal automático a dirección.

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Reciba una demostración ejecutiva orientada a su industria, sin compromiso.

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Consulte a Proyi

Preguntas sugeridas para el asistente virtual:

  • “¿Cómo controlo presupuesto contra avance real?”
  • “¿Puedo facturar por hitos alcanzados?”
  • “¿Cómo asigno recursos a varios proyectos?”